Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

2. Terminbuchung (kostenlose Beratung)

Bei der Online-Buchung verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, optional Ihren Kommentar, gewählter Termin, Sprache sowie — falls Sie über eine Werbeanzeige kamen — die Kampagnen-Parameter der Anzeige (UTM).

• Zweck: Organisation, Bestätigung und Durchführung Ihres Beratungstermins; Kontaktaufnahme bei Rückfragen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Checkbox im Formular).
• Speicherdauer: bis zur Erledigung des Termins und darüber hinaus, solange es für die Kundenbetreuung erforderlich ist; auf Wunsch löschen wir Ihre Daten früher.
• Interne Weiterleitung: Die Buchungsdaten werden unserem Team über den Messenger-Dienst Telegram (Telegram FZ-LLC / Telegram Messenger Inc.) zugestellt; dabei können Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

3. Web-Chat

Für den Chat auf dieser Website verarbeiten wir Ihre Chat-Nachrichten und ggf. hochgeladene Bilder. Eine zufällig erzeugte Sitzungs-ID wird im localStorage Ihres Browsers gespeichert, damit Ihr Verlauf nach einem Neuladen erhalten bleibt.

• Automatische Antworten: Zur Erkennung Ihres Anliegens wird der Nachrichtentext an den KI-Dienst OpenRouter (OpenRouter Inc., USA) übermittelt (nur Klassifizierung; die Antworttexte selbst sind vordefiniert). Dabei werden Daten in Drittländer (u. a. USA) übertragen.
• Mitarbeiter-Chat: Ihre Nachrichten werden unserem Team über Telegram zugestellt; Antworten des Teams erscheinen im Chat.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage; effiziente Kundenkommunikation). Bitte teilen Sie im Chat keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen.
• Speicherdauer: Chat-Verläufe werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

4. Einwilligungs-/Anamnesebogen im Studio

Vor einer Tätowierung füllen Sie (online oder im Studio) einen Einwilligungsbogen aus, der neben Kontaktdaten auch Angaben zu Allergien und Medikamenten (Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO) sowie Ihre Unterschrift enthält.

• Zweck: sichere Durchführung der Tätowierung, Dokumentations- und Nachweispflichten.
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Speicherdauer: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Hosting, Server-Logs und Sicherheit

Die Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) kurzzeitig in Server-Logs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Betrieb und Sicherheit der Website). Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt (https).

6. LocalStorage / Cookies

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Im localStorage Ihres Browsers speichern wir lediglich technisch notwendige Einträge: Ihre Sprachwahl und die Chat-Sitzungs-ID. Diese können Sie jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

7. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir die Schriftart „Manrope" über Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Beim Seitenaufruf stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern her, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — einheitliche, performante Darstellung).

8. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO);
• erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos an support@wooftattoo.com;
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy

Last updated: July 2026

2. Appointment booking (free consultation)

When you book online we process: your name, e-mail address and/or phone number, an optional comment, the selected time slot, your language and — if you arrived via an advertisement — the ad campaign parameters (UTM).

• Purpose: organising, confirming and holding your consultation; contacting you with follow-up questions.
• Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps) and your consent, Art. 6(1)(a) GDPR (checkbox in the form).
• Retention: until the appointment is completed and thereafter as long as needed for customer care; we delete your data earlier upon request.
• Internal delivery: booking details are delivered to our team via the messenger service Telegram (Telegram FZ-LLC / Telegram Messenger Inc.); data may be processed outside the EU in this course.

3. Web chat

For the chat on this website we process your chat messages and any images you upload. A randomly generated session ID is stored in your browser's localStorage so your history survives a reload.

• Automatic replies: to detect the topic of your request, the message text is transmitted to the AI service OpenRouter (OpenRouter Inc., USA) for classification only; the reply texts themselves are predefined. This involves transfers to third countries (incl. the USA).
• Staff chat: your messages are delivered to our team via Telegram; staff replies appear in the chat.
• Legal basis: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR (answering your request; efficient customer communication). Please do not share health data or other highly sensitive information in the chat.
• Retention: chat histories are deleted once no longer needed for handling your request.

4. Consent/anamnesis form at the studio

Before a tattoo you fill in a consent form (online or at the studio) containing contact details, information on allergies and medication (health data, Art. 9 GDPR) and your signature.

• Purpose: safe performance of the tattoo, documentation and proof obligations.
• Legal basis: your explicit consent (Art. 9(2)(a) GDPR), performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR).
• Retention: according to statutory retention periods.

5. Hosting, server logs and security

This website is hosted on servers in Germany. When you visit, technically necessary data (IP address, time, requested page, browser identifier) are processed briefly in server logs (Art. 6(1)(f) GDPR — operation and security of the website). All traffic is TLS-encrypted (https).

6. LocalStorage / cookies

We do not use tracking or advertising cookies. We only store technically necessary entries in your browser's localStorage: your language choice and the chat session ID. You can delete them at any time via your browser settings.

7. Google Fonts

For a consistent appearance we use the "Manrope" typeface via Google Fonts (Google Ireland Ltd.). When the page loads, your browser connects to Google servers and your IP address is transmitted (Art. 6(1)(f) GDPR — consistent, performant display).

8. Your rights

• Access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21 GDPR);
• you may withdraw any consent at any time with effect for the future — informally via support@wooftattoo.com;
• you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, e.g. the Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HBDI), Wiesbaden.

9. Changes

We update this privacy policy when our data processing or the legal situation changes. The version published here applies.